Requisitos legales para una agencia de viajes
Licencia de agencia de viajes
La Ley relativa a las Agencias de Viajes y a la Asociación de Agencias de Viajes entró en vigor el 28 de septiembre de 1972 (Ley nº 1618, Fecha de promulgación: 14 de septiembre de 1972, Gaceta Oficial nº 14320 de 28 de septiembre de 1972) La Ley consta de tres secciones.
Esta sección contiene artículos relativos a los procedimientos y disposiciones establecidos para el establecimiento, el nombre comercial de la empresa, las sucursales, el funcionamiento de las agencias de viajes, los permisos, la agrupación, los certificados de funcionamiento, las cualificaciones del propietario de la agencia de viajes, el gerente responsable, el personal de la agencia de viajes; las oficinas de la agencia de viajes, la garantía que debe recibirse de las agencias de viajes, las obligaciones de las agencias de viajes, el crédito y otras facilidades proporcionadas, la inspección y supervisión, la cancelación y las sanciones.
El Reglamento abarca los principios y procedimientos relacionados con la aplicación de las disposiciones aplicables a las agencias de viajes en virtud de la Ley 1618, relativas al establecimiento y funcionamiento de las agencias de viajes, el alcance de los servicios de las agencias de viajes, las cualificaciones exigidas a los propietarios, gerentes, personal y lugar de trabajo, etc.
Requisitos para crear una agencia de viajes
Hay tres tipos de leyes estatales que afectan directamente a las agencias de viajes. Independientemente del modelo de negocio que siga su agencia -independiente, alojada o algún híbrido de ambos-, es fundamental que conozca las leyes y normativas que rigen a los vendedores de viajes. La mayoría se establecen a nivel estatal y varían en función del estado o incluso del país en el que se opere. En algunos casos, una agencia anfitriona se encargará de ello en su nombre o le concederá la licencia a un precio reducido, pero, una vez más, se trata de una parte fundamental de cualquier negocio de viajes, así que lea todo lo que pueda.
Si se encuentra en alguno de los estados mencionados o si tiene previsto vender a los residentes de estos estados, le recomendamos encarecidamente que consulte sus requisitos. La ley de Vendedores de Viajes de California es, con diferencia, la más estricta y compleja. Si usted es un contratista independiente y se pregunta lo que se requiere para estar exento en el Estado de California, el abogado de viajes Mark Pestronk da algunos detalles sobre lo que se necesita aquí.
Nevada, Oregón, Ohio y Rhode Island solían tener leyes de este tipo, pero fueron derogadas. Si desea más información sobre estos cinco estados, consulte este magnífico artículo de Travel Weekly sobre las leyes del vendedor de viajes, escrito por Mark Pestronk.
Cómo solicitar la licencia de agencia de viajes
En esta sección se han incluido una serie de garantías sobre las que no tiene elección real. Los últimos requisitos son el Seguro de Responsabilidad Profesional (PI), el Seguro de Responsabilidad Civil (PL) y el Seguro de Responsabilidad Civil y de Productos (PPL). El PI le asegura contra la mala praxis suya y de su personal (dependiendo de los detalles de la póliza). PL y PPL le aseguran contra la responsabilidad por daños o perjuicios causados a uno de sus clientes por un fallo de un tercero. Por lo que yo sé, no hay una necesidad definitiva de tener PI, PL o PPL, pero se lo recomiendo encarecidamente.
Si es usted nuevo en el sector de los viajes, esta sección requiere mucha comprensión. Como ya he dicho, puede que entienda por qué se creó The Travel Network Group para ofrecer una forma de trabajar que satisfaga todas estas necesidades normativas, con unos costes iniciales muy bajos.
Como su nombre indica, esta normativa se aplica a la venta de un viaje combinado a un consumidor. Un viaje combinado es una reserva que incluye dos o más elementos de viaje, por ejemplo un vuelo y un hotel, o un hotel y el alquiler de un coche. Cualquier reserva de un solo elemento, por ejemplo, una reserva de sólo vuelo, no está cubierta por el RTP.
Requisitos legales para abrir una agencia de viajes
El concepto de "agencia" está quizá más extendido en el sector de los viajes. Sin embargo, es un término que a menudo se utiliza de forma imprecisa y para describir relaciones que la ley no consideraría verdaderamente de agencia. En este artículo exponemos los fundamentos de la ley de agencia de viajes y cómo se aplica en el sector de los viajes.
Un agente es alguien que ha sido autorizado a actuar en nombre de otra persona (es decir, el "principal"), de forma que el agente puede afectar a la relación entre el principal y un tercero. El ejemplo clásico de agente es el de una parte que está autorizada a encargar a su representado la celebración de contratos con terceros, pero el concepto de agencia es amplio y va más allá de la mera celebración de contratos. Puede aplicarse a casi cualquier situación en la que alguien hace algo por otra persona.
Una "agencia de viajes", ya sea en línea o física, se utiliza de forma muy amplia en el sector de los viajes y a menudo para describir acuerdos que van más allá del sentido más estricto de la palabra "agencia". A menudo se utiliza para describir cualquier empresa que actúa como intermediaria de algún tipo, por ejemplo: